கலர் கோடிங் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி நல்ல பழக்கங்களை எப்படி வளர்த்துக்கொள்வது?
செய்தி முன்னோட்டம்
கலர் கோடிங் பட்டியல்கள் (Color-coded lists) என்பது பணிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், உங்களது செயல்திறனை அதிகரிப்பதற்கும் ஒரு எளிமையான, ஆனால் மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். ஒவ்வொரு வகை வேலைக்கும் அல்லது அதன் முக்கியத்துவத்திற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறத்தை ஒதுக்குவதன் மூலம், எதற்கு முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டும் என்பதை எளிதாகப் புரிந்து கொள்ள முடியும். இம்முறை நேரத்தைத் திறம்பட நிர்வகிக்க உதவுவதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்களது அன்றாடப் பொறுப்புகளைத் தெளிவாகக் காட்டுவதன் மூலம் மன அழுத்தத்தையும் கணிசமாகக் குறைக்கிறது. உங்கள் அன்றாடப் பணிகளைச் சீரமைத்து, கவனத்தை அதிகரிக்க கலர் கோடிங் பட்டியல்களை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்று இங்கே பார்க்கலாம்.
#1
வகைகளுக்கு நிறங்களை ஒதுக்குங்கள்
ஒவ்வொரு வகை வேலைக்கும் குறிப்பிட்ட நிறங்களை ஒதுக்குவதுதான், ஒரு பயனுள்ள கலர் கோடிங் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான முதல் படியாகும்.
உதாரணமாக, அவசரமான வேலைகளுக்கு சிவப்பு நிறம், தனிப்பட்ட விஷயங்களுக்கு பச்சை நிறம், புதிய விஷயங்களைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு மஞ்சள் நிறம், மற்றும் நீண்டகால ப்ராஜெக்ட்களுக்கு நீல நிறம் என்று ஒதுக்கலாம்.
இந்த நிற அடையாளம், நீங்கள் என்ன வேலை செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதை ஒரு நொடியில் எளிதாக அடையாளம் காண உதவும்.
#2
முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப வரிசைப்படுத்துங்கள்
ஒரே நிறத்தின் வெவ்வேறு ஷேடுகளைப் பயன்படுத்துவது, ஒரு குறிப்பிட்ட வகை வேலைகளுக்குள் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்த உதவும்.
அடர் நிற ஷேடுகள் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வேலைகளைக் குறிக்கும், அதே நேரத்தில் வெளிர் நிற ஷேடுகள் குறைந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வேலைகளைக் குறிக்கும்.
இப்படிச் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் முதலில் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வேலைகளில் கவனம் செலுத்த முடியும், அதே சமயம் குறைந்த முக்கியத்துவம் உள்ள வேலைகளையும் மறந்துவிடாமல் பார்த்துக்கொள்ளலாம்.
#3
டிஜிட்டல் கருவிகளை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துங்கள்
டிஜிட்டல் கருவிகளும் கலர் கோடிங் பட்டியல்களை உருவாக்க பல சிறப்பான வசதிகளைத் தருகின்றன.
Trello அல்லது Todoist போன்ற ஆப்ஸ்கள், வேலைகளுக்கு நிறங்களை எளிதாக ஒதுக்க உதவுகின்றன, மேலும் முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப ரிமைண்டர்களையும் செட் செய்ய உதவுகின்றன.
இந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது, உங்கள் வேலைப்பளுவை திறமையாக நிர்வகிப்பதை இன்னும் எளிதாக்கும்.
#4
தொடர்ந்து பார்த்து சரிசெய்யுங்கள்
உங்கள் கலர் கோடிங் பட்டியலைத் தொடர்ந்து பரிசீலிப்பது, அது பயனுள்ளதாக இருப்பதற்கு மிகவும் முக்கியம்.
காலப்போக்கில் முக்கியத்துவங்கள் மாறும்போது, அதற்கேற்ப நிறங்களையும், வகைகளையும் சரிசெய்வது முக்கியம்.
இது உங்கள் சிஸ்டம் எப்போதும் பொருத்தமானதாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது, மேலும் செயல்திறனை அதிகரிக்கும் அதன் நோக்கத்தைத் தொடர்ந்து நிறைவேற்றும்.
#5
வெவ்வேறு சிஸ்டம்களை முயற்சித்து பாருங்கள்
வெவ்வேறு கலர் கோடிங் சிஸ்டம்களை முயற்சித்து பார்ப்பது, உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய உதவும்.
ஒவ்வொருவருக்கும் வேலைகளை ஒழுங்கமைப்பதில் தனிப்பட்ட விருப்பங்கள் இருக்கும், அதனால் உங்கள் தேவைகளுக்கு சரியாகப் பொருந்தக்கூடிய ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை பல கலவைகளை முயற்சித்து பார்ப்பது முக்கியம்.