உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த ஸ்டிக்கி நோட்ஸ்களைப் பயன்படுத்தும் 5 விவேகமான முறைகள்
செய்தி முன்னோட்டம்
ஒட்டும் குறிப்புச் சீட்டுகள் (Sticky Notes), பொதுவாக அலுவலகங்களிலும் வீடுகளிலும் காணப்படும் ஒரு எளிய பொருளாகும். எனினும், இவை வெறும் நினைவூட்டலுக்காக மட்டுமேயன்றி, அதையும் தாண்டிய பல பயன்களைக் கொண்டவை. வண்ணமயமான இந்தச் சிறிய குறிப்புச் சீட்டுகளை நாம் இன்னும் ஆக்கப்பூர்வமாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நமது பணித் திறனைப் (Productivity) பெருமளவு அதிகரிக்க இயலும். இதிலுள்ள சில பயன்பாடுகள் நீங்கள் எதிர்பாராததாகக் கூட இருக்கலாம். பணிகளை முறைப்படுத்துவது முதல் புதிய சிந்தனைகளைத் தூண்டுவது வரை, அன்றாட வாழ்வில் ஒரு முக்கியமான கருவியாக இவை திகழ்கின்றன. உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த இந்த ஒட்டும் குறிப்புச் சீட்டுகளைப் பயன்படுத்தும் ஐந்து தனித்துவமான வழிகளை இனி காண்போம்.
டிப்ஸ் 1
பணிகளைக் காட்சிப்படுத்துதல்: ஸ்டிக்கி நோட்ஸ்களின் பயன்
பணிகளைக் காட்சிப்படுத்தி நிர்வகிக்கும் முறைக்கு (Visual Task Management) ஒட்டும் குறிப்புச் சீட்டுகளைப் பயன்படுத்துவது, உங்கள் பணிச் சூழலையே முற்றிலும் மேம்படுத்தும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறத்தை ஒதுக்கி, அதனை ஒரு பலகையிலோ அல்லது சுவரிலோ வரிசைப்படுத்தி ஒட்டி வைக்கலாம். இம்முறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மேற்கொள்ள வேண்டிய பணிகள் எவை, நிறைவுற்ற பணிகள் எவை என்பதை உங்களால் நேரடியாகவும் தெளிவாகவும் கண்காணித்து உணர்ந்து கொள்ள இயலும். இது பணிகளை முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப வரிசைப்படுத்தப் (Prioritize) பெரிதும் துணைபுரிகிறது. உங்கள் பணியின் முன்னேற்றத்தை நீங்கள் கண்கூடாகப் பார்ப்பதால், வேலையில் கூடுதல் கவனத்துடனும் ஈடுபாட்டுடனும் செயல்பட முடியும்.
டிப்ஸ் 2
புதிய சிந்தனைகளை உருவாக்குதல்: ஆக்கப்பூர்வமான வழிமுறை
தனி நபராகவோ அல்லது ஒரு குழுவாகவோ இணைந்து சிந்திக்கும்போது, புதிய யோசனைகளை உருவாக்குவதற்கான (Brainstorming) கலந்துரையாடல்களுக்கு ஒட்டும் குறிப்புச் சீட்டுகள் மிகவும் உகந்தவை. தோன்றும் ஒவ்வொரு கருத்தையும் தனித்தனிச் சீட்டுகளில் எழுதி, அவற்றைச் சுவரிலோ அல்லது ஒரு பலகையிலோ ஒட்டி வைக்கவும். இதன் மூலம், ஒரே மாதிரியான சிந்தனைகளை எளிதாக வகைப்படுத்தவோ அல்லது ஒன்றிணைக்கவோ முடியும்; இது பணிகளை எவ்விதச் சிரமமுமின்றி முன்னெடுத்துச் செல்ல உதவும். இம்முறையானது சிந்தனைகளைத் தங்குதடையின்றி வெளிப்படுத்த ஊக்குவிப்பதோடு, கருத்தாக்கங்களைக் (Concepts) காட்சி வடிவில் முறைப்படுத்தவும் பெரிதும் துணைபுரிகிறது.
டிப்ஸ் 3
நினைவாற்றலை மேம்படுத்தும் எளிய வழிமுறைகள்
நினைவாற்றலை வலிமைப்படுத்த, முக்கியமான தகவல்களை ஒட்டும் குறிப்புச் சீட்டுகளில் எழுதி, உங்கள் மேசை அல்லது கணினித் திரை போன்ற உங்கள் பார்வை அடிக்கடி விழும் இடங்களில் ஒட்டி வையுங்கள். இம்முறையானது, தகவல்களைத் திரும்பத் திரும்பப் பார்ப்பதன் மூலம் அவை மனக்கண்ணில் ஆழமாகப் பதிவதற்கும், காட்சி வழி நினைவூட்டல்களுக்கும் (Visual Cues) உறுதுணையாக இருந்து, செய்திகளை நீண்ட காலம் நினைவில் நிறுத்த உதவுகிறது. புதிய கருத்தாக்கங்களைக் (Concepts) கற்றுக் கொள்வதற்கும், விளக்கக்காட்சிகளுக்குத் (Presentations) தயாராவதற்கும் இது மிகவும் பயனுள்ள ஒரு வழிமுறையாகும்.
டிப்ஸ் 4
தினசரி இலக்குகளை நிர்ணயித்தல்: வெற்றியின் தொடக்கம்
உங்களின் அன்றாட இலக்குகளை ஒட்டும் குறிப்புச் சீட்டுகளில் எழுதி, நாள் முழுவதும் உங்கள் பார்வை அடிக்கடி விழும் இடங்களில் ஒட்டி வைத்து உங்களது நாளைத் தொடங்குங்கள். இத்தகைய தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல், உங்கள் குறிக்கோள்களில் சிதறாத கவனம் செலுத்தவும், அவற்றை நிறைவு செய்ய உங்களை ஊக்கப்படுத்தவும் பெரிதும் உதவும். ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை எட்டியதும், அந்தச் சீட்டை நீக்கும்போது, ஒரு பணியைச் செவ்வனே முடித்த மனநிறைவும் மகிழ்ச்சியும் உங்களுக்குக் கிடைக்கும்.
டிப்ஸ் 5
கலந்தாலோசனைகளின் போது சிந்தனைகளை முறைப்படுத்துதல்
ஒரு கலந்தாலோசனை நடைபெற்றுக் கொண்டிருக்கும்போது, புதிய யோசனைகளோ அல்லது கருத்துகளோ தோன்றினால், பேச்சின் ஓட்டத்தைத் தடை செய்யாமல் அவற்றை உடனடியாக ஒட்டும் குறிப்புச் சீட்டுகளில் குறித்துக் கொள்ளுங்கள். பின்னர், விவாதத்திற்கு இடையூறு ஏற்படாத வகையில் பொருத்தமான நேரம் வரும்போது, உங்கள் கருத்துகளைத் தெளிவாக முன்வைக்கலாம். இம்முறையைப் பின்பற்றுவதால், கலந்தாலோசனை எவ்விதத் தொய்வுமின்றிச் சீராக நடைபெறும்; அதே வேளையில், உங்களின் அனைத்து எண்ணங்களும் உரிய நேரத்தில் விவாதிக்கப்படுவதையும் இது உறுதி செய்யும்.