அலுவலகத்தில் சகஜமாகப் பேசுவது எப்படி?
செய்தி முன்னோட்டம்
அலுவலகத்தில் சக ஊழியர்களுடன் ஒரு நல்ல உறவை ஏற்படுத்திக்கொள்ள, சகஜமான பேச்சுக்கள் மிக அவசியம். இது, அந்நியத்தன்மையை உடைத்து, நெருக்கத்தை வளர்த்து, அலுவலகச் சூழலை இனிமையாக்க உதவும். சகஜமாகப் பேசத் தெரிந்தால், சக ஊழியர்களுடன் எளிதாக பழகலாம். இதனால், உங்கள் அலுவலகமும் சுவாரஸ்யமாக மாறும். அலுவலகத்தில் இந்தச் சிறு பேச்சுக்களை எப்படிச் சிறப்பாகக் கையாள்வது, அவற்றை அர்த்தமுள்ளதாக மாற்றுவது, சங்கடமில்லாமல் பேசுவது எப்படி என்று தெரிந்துகொள்ள, இதோ ஐந்து அருமையான குறிப்புகள்.
குறிப்பு 1
திறந்த கேள்விகளுடன் உரையாடலைத் தொடங்குங்கள்
திறந்த கேள்விகள் ஒரு உரையாடலைத் தொடர்ந்து கொண்டு செல்ல மிகச் சிறந்த வழி.
'ஆமாம்' அல்லது 'இல்லை' என்று மட்டும் பதில் சொல்லக்கூடிய கேள்விகளைக் கேட்பதைத் தவிர்த்து, மேலும் யோசிக்க வைத்து, சற்று விரிவாகப் பதில் சொல்ல வைக்கக்கூடிய கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.
உதாரணமாக, "நேற்றிரவு மேட்ச் பார்த்தீர்களா?" என்று கேட்பதற்குப் பதிலாக, "நேற்றிரவு மேட்ச் பற்றி என்ன நினைக்கிறீர்கள்?" என்று கேளுங்கள்.
இது மற்றவர்கள் தங்கள் கருத்துக்களைப் பகிர்ந்துகொள்ளத் தூண்டி, உரையாடலைச் சுவாரஸ்யமாகத் தொடர உதவும்.
குறிப்பு 2
பொதுவான ஆர்வங்களைக் கண்டறியுங்கள்
பொதுவான ஆர்வங்களைக் கண்டறிவது, சிறு உரையாடல்களை மேலும் அர்த்தமுள்ளதாக்க உதவும்.
உங்கள் சக ஊழியர்கள் பொதுவாக எந்த விஷயங்களைப் பற்றிப் பேசுகிறார்கள் அல்லது எந்த விஷயங்களில் ஆர்வம் காட்டுகிறார்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள்.
அது ஒரு பொதுவான பொழுதுபோக்காகவோ, பிடித்த புத்தகமாகவோ, அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பில் பரஸ்பர ஆர்வமாகவோ இருக்கலாம். இதுபோன்ற பொதுவான விஷயங்களைக் கண்டறிவது உங்களை அவர்களுடன் இன்னும் ஆழமாகப் பிணைக்கும்.
இது உரையாடல்களைச் சுவாரஸ்யமாக்குவது மட்டுமல்லாமல், பரஸ்பர நட்புறவை வளர்த்து, அலுவலக உறவுகளை வலுப்படுத்தும்.
குறிப்பு 3
கவனத்துடன் கேளுங்கள்
சிறப்பான சிறு உரையாடல்களுக்கு, கவனத்துடன் கேட்பது மிக முக்கியம்.
உங்கள் சக ஊழியர் பேசும்போது அவ்வப்போது தலையசைத்தும், கண்களை பார்த்தும் பேசுவதன் மூலம் நீங்கள் உண்மையான ஆர்வம் காட்டுகிறீர்கள் என்பதைத் தெரிவியுங்கள்.
அவர்கள் பேசிக்கொண்டிருக்கும்போது இடையில் குறுக்கிடாதீர்கள். அவர்கள் தங்கள் கருத்துக்களை முழுமையாகச் சொல்லி முடிக்கும் வரை, அவர்களுக்கு நேரம் கொடுங்கள்.
இது மரியாதையைக் காட்டுவது மட்டுமல்லாமல், வெளிப்படையான உரையாடலை ஊக்குவிக்கும். இதனால் இரு தரப்பினரும் அர்த்தமுள்ள பேச்சுக்களில் ஈடுபடுவது எளிதாகும்.
குறிப்பு 4
சொந்த அனுபவங்களை அளவோடு பகிர்ந்துகொள்ளுங்கள்
சொந்த அனுபவங்களைப் பகிர்ந்துகொள்வது உரையாடல்களை மேலும் சுவாரஸ்யமாக்கும் என்றாலும், அதை அளவோடு செய்வது முக்கியம். அளவுக்கு அதிகமாகப் பேசுவதைத் தவிருங்கள்.
உங்கள் கதைகள் சுருக்கமாகவும், பேசப்படும் தலைப்புடன் தொடர்புடையதாகவும் இருக்க வேண்டும். உரையாடலில் நீங்கள் மட்டுமே ஆதிக்கம் செலுத்தாதீர்கள்.
மற்றவர்களுடன் ஒத்துப்போகும் அனுபவங்களைப் பகிர்வது, ஒரு புரிதலையும், அனுதாபத்தையும் ஏற்படுத்தும். ஆனால், அதே சமயம் மற்றவர்கள் சொல்வதையும் கேட்டுக்கொள்ள வேண்டும்.
குறிப்பு 5
உடல் மொழியைக் கவனியுங்கள்
அலுவலகத்தில் சகஜமாக பேசும்போது, உடல் மொழி ஒரு முக்கியமான பங்கை வகிக்கிறது.
பேசும்போது உங்கள் கைகளையும் கால்களையும் கட்டிப் போடாமல், தாராளமாக வைத்திருங்கள். இது, நீங்களும் அணுகக்கூடியவர் என்பதையும், வெளிப்படையானவர் என்பதையும் குறிக்கும்.
சரியான சமயங்களில் உண்மையாகச் சிரிக்கவும். இது உரையாடலில் ஒரு நெருக்கத்தை உருவாக்கும். காலப்போக்கில் அது போலியாகவோ, நேர்மையற்றதாகவோ தெரியாமல் பார்த்துக்கொள்ளும்.