பிசினெஸ் எட்டிக்கேட்: நிர்வாகக் குழு கூட்டங்களில் தவிர்க்க வேண்டிய 5 முக்கியத் தவறுகள்
செய்தி முன்னோட்டம்
நிர்வாகக் குழு கூட்டங்கள் என்பவை முடிவெடுப்பதற்கும், ஒரு நிறுவனத்திற்கான எதிர்காலத் திட்டங்களை வகுப்பதற்கும் மிக முக்கியமானவை. ஆனால், சில முக்கியமான தவறுகள் இந்த கூட்டங்களின் நோக்கத்தையே கெடுத்து, தவறான புரிதல்களுக்கும், எந்தப் பலனும் இல்லாத முடிவுகளுக்கும் வழிவகுத்துவிடும். தொழில்முறை ஒழுங்கை கடைப்பிடிக்கவும், பயனுள்ள விவாதங்களை நடத்தவும், இதுபோன்ற பொதுவான சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பது அவசியம். நிர்வாகக் குழு கூட்டங்களில் பொதுவாக ஏற்படும் ஐந்து முக்கியத் தவறுகளை இந்தப் பதிவு எடுத்துரைக்கிறது. சிறந்த முடிவுகளைப் பெறுவதற்காக அவற்றை எப்படித் தவிர்ப்பது என்பதற்கான ஆலோசனைகளையும் இது வழங்குகிறது.
குறிப்பு 1
முன் தயாரிப்பின்மை
ஒரு கூட்டத்திற்கு எந்தவித முன் தயாரிப்பும் இல்லாமல் செல்வது மிகப் பெரிய தவறுகளில் ஒன்றாகும்.
நிகழ்ச்சி நிரலையும், அதற்குரிய ஆவணங்களையும் முன்கூட்டியே பார்க்காமல் செல்வது குழப்பத்தையும், தேவையற்ற நேர விரயத்தையும் ஏற்படுத்தும்.
பங்கேற்பாளர்கள், விவாதிக்கப்படவிருக்கும் தலைப்புகள் குறித்து கேள்விகள் அல்லது கருத்துக்களுடன் தயாராக வர வேண்டும்.
இது மற்றவர்களின் நேரத்திற்கு மதிப்பளிப்பதுடன், விவாதங்களின் போது அர்த்தமுள்ள பங்களிப்புகளையும் செய்ய உதவும்.
குறிப்பு 2
விவாதத்தை ஆக்கிரமித்தல்
மற்றுமொரு பொதுவான தவறு என்னவென்றால், ஒருவர் மட்டுமே விவாதத்தை ஆக்கிரமித்து, மற்றவர்கள் தங்கள் கருத்துக்களைச் சொல்வதற்கு வாய்ப்பளிக்காமல் இருப்பதுதான்.
கருத்துக்களை பகிர்ந்துகொள்வது முக்கியம் என்றாலும், அனைவரும் தங்கள் கருத்துக்களை முன்வைக்க வாய்ப்பு கிடைப்பதை உறுதி செய்வதும் சமமாக முக்கியம்.
அமைதியாக இருக்கும் உறுப்பினர்களை பேசத் தூண்டி, விவாதங்களை நெறிப்படுத்துவதன் மூலம், சமச்சீரான கருத்து பரிமாற்றத்தையும், சிறந்த முடிவெடுக்கும் திறனையும் பெறலாம்.
குறிப்பு 3
நேர நிர்வாகத்தை புறக்கணித்தல்
நேர நிர்வாகத்தை சற்றும் கண்டுகொள்ளாமல் இருப்பது, போர்டுரூம் கூட்டங்களை தடம்புரளச் செய்யும் ஒரு உறுதியான வழி.
விவாதங்கள் மிக நீண்ட நேரம் நீடித்தால், அது அன்றைய நிகழ்ச்சி நிரலைப் பாதித்து, பங்கேற்பாளர்களை சோர்வடையச் செய்துவிடும்.
ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரல் தலைப்பிற்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குவதும், முடிந்தவரை அதைப் பின்பற்றுவதும் மிக அவசியம்.
இதன் மூலம், அனைத்து தலைப்புகளையும் கடைசி நேரத்தில் அவசரப்படாமல் முழுமையாக விவாதிக்க முடியும்.
குறிப்பு 4
பின்தொடரத் தவறுதல்
முந்தைய கூட்டங்களில் எடுக்கப்பட்ட செயல் திட்டங்களை பின்தொடராமல் விடுவது, முன்னேற்றத்தைத் தடுக்கும் ஒரு பெரிய கவனக்குறைவு ஆகும்.
தெளிவான பொறுப்புக்கூறலும், காலக்கெடுவும் இல்லாமல் போனால், ஒரு கூட்டத்தில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் அடுத்த கூட்டத்திற்குள் திறம்பட செயல்படுத்தப்படாமல் போகலாம்.
ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளுடன் கூடிய கூட்டக் குறிப்புகளை அனுப்புவது, அனைவருக்கும் அவரவர் பொறுப்புகளைத் தெரியப்படுத்துவதுடன், கூட்டங்களுக்கு இடையே உத்வேகத்தைத் தொடர உதவும்.
குறிப்பு 5
உடல்மொழி சிக்னல்களைப் புறக்கணித்தல்
போர்டுரூம் கூட்டங்களின் போது உடல்மொழி சிக்னல்களைப் புறக்கணிப்பது, தவறான புரிதல்களுக்கும், நோக்கங்களை தவறாகப் புரிந்துகொள்வதற்கும் வழிவகுக்கும்.
கண் தொடர்பு, உடல் தோரணை, முகபாவங்கள் போன்ற வாய்மொழி அல்லாத சைகைகள், பேசப்படும் வார்த்தைகளுக்கு அப்பால் மதிப்புமிக்க சூழல் தகவல்களைத் தருகின்றன.
இந்த சைகைகள் குறித்து விழிப்புடன் இருப்பது, பங்கேற்பாளர்களின் ஈடுபாட்டு அளவுகளை மதிப்பிடவும், அதற்கேற்ப தகவல் தொடர்பு உத்திகளை மாற்றியமைக்கவும் உதவும்.