அழைப்புகளை மரியாதையுடன் மறுப்பது எப்படி?
செய்தி முன்னோட்டம்
சமூக அழைப்புகளை நிர்வகிப்பது சில சமயங்களில் கொஞ்சம் கடினமாக இருக்கும். குறிப்பாக யாரையும் புண்படுத்தாமல் 'வேண்டாம்' என்று சொல்ல வேண்டியிருக்கும் போது. அது ஒரு பார்ட்டியாகவோ, மீட்டிங்காகவோ அல்லது வேறு எந்த நிகழ்ச்சியாகவோ இருக்கலாம், மரியாதையுடன் மறுப்பது எப்படி என்று தெரிந்துகொள்வது ரொம்ப முக்கியம். இப்படிச் செய்வதன் மூலம், உங்கள் உறவுகளைப் பாதிக்காமல், உங்கள் சொந்த தேவைகளையும், வாக்குறுதிகளையும் மதிக்கிறீர்கள். அழைப்பை மரியாதையாக மறுப்பதற்கான ஐந்து பயனுள்ள வழிகள் இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.
குறிப்பு 1
முதலில் நன்றியைத் தெரிவியுங்கள்
அழைத்தவருக்கு முதலில் நன்றி சொல்லுங்கள். இது, உங்களை அழைத்த அவர்களின் அன்பையும், உங்களை நினைத்த விதத்தையும் நீங்கள் மதிப்பதைக் காட்டுகிறது.
அழைக்கப்பட்டதை ஒரு கௌரவமாக நீங்கள் கருதுகிறீர்கள் என்பதையும் இது தெரிவிக்கும்.
'என்னை நினைத்ததற்கு மிக்க நன்றி' என்பது போன்ற ஒரு வாக்கியம், உங்கள் பதிலுக்கு ஒரு நல்ல ஆரம்பத்தைக் கொடுக்கும்.
இதனால் நீங்கள் நிகழ்ச்சியில் கலந்துகொள்ள முடியாவிட்டாலும், மற்றவர் மதிக்கப்படுவதாகவும், முக்கியத்துவம் பெறுவதாகவும் உணருவார்.
குறிப்பு 2
நேர்மையாக இருங்கள், ஆனால் சுருக்கமாகச் சொல்லுங்கள்
உங்கள் காரணங்களை நேர்மையாகச் சொல்வது முக்கியம், ஆனால் அதை ரொம்பவும் விளக்கமாகச் சொல்லத் தேவையில்லை.
'அன்று எனக்கு வேறு வேலைகள் இருக்கின்றன' அல்லது 'தனிப்பட்ட சில காரணங்களால் வர முடியவில்லை' என்று சொல்லலாம்.
இப்படி சுருக்கமாகச் சொல்வது, தேவையில்லாத விளக்கங்களைத் தவிர்க்க உதவும்.
மேலும், நீங்கள் ஏன் கலந்துகொள்ளவில்லை என்பதில்தான் கவனம் இருக்கும், அதற்கான காரணங்களில் அல்ல.
குறிப்பு 3
மாற்று யோசனையைத் தெரிவியுங்கள்
பொருத்தமானதாக இருந்தால், வேறு ஒரு நேரத்தில் சந்திக்க அல்லது வேறொரு நிகழ்ச்சியில் கலந்துகொள்ள ஒரு மாற்று யோசனையைச் சொல்லலாம்.
உதாரணமாக, ஒருநாள் காபி குடிக்க சந்திக்கலாம் அல்லது அடுத்த நிகழ்ச்சியில் கலந்துகொள்ளலாம் என்று கூறலாம்.
இது, இந்த முறை உங்களால் வர முடியாவிட்டாலும், அந்த உறவைத் தொடர்வதிலும், மற்ற வழிகளில் ஈடுபடுவதிலும் உங்களுக்கு ஆர்வம் உள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது.
குறிப்பு 4
நடுநிலையான தொனியில் பேசுங்கள்
உங்கள் பதிலில் நடுநிலையான தொனியைப் பயன்படுத்துவது, தவறான புரிதல்களையும், மன வருத்தங்களையும் தவிர்க்க உதவும்.
அலட்சியமாகவோ அல்லது ஆர்வமில்லாமல் பேசுவது போலத் தோன்றும் வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
'மன்னிக்கவும், இந்த முறை என்னால் வர முடியாது' என்ற எளிமையான வாக்கியம் விஷயங்களைத் தெளிவாகவும் மரியாதையாகவும் வைக்கும்.
குறிப்பு 5
வாழ்த்துக்களைத் தெரிவியுங்கள்
நிகழ்ச்சி சிறப்பாக நடக்க வாழ்த்துக்களைத் தெரிவித்து அல்லது நன்றாக நடக்கும் என்று நம்பிக்கை தெரிவித்து, உங்கள் செய்தியை ஒரு நல்ல எண்ணத்துடன் முடித்துக் கொள்ளுங்கள்.
'நிகழ்ச்சி மிகச் சிறப்பாக நடக்கட்டும்' என்று சொல்வது, நீங்கள் கலந்துகொள்ள முடியாவிட்டாலும், இரு தரப்பினருக்கும் நல்ல எண்ணத்தை ஏற்படுத்தும்.